為進(jìn)一步筑牢檔案安全防線,有效防范安全風(fēng)險(xiǎn),杜絕檔案安全事故,7月14日,潤科集團(tuán)開展檔案安全隱患排查整治工作,確保檔案實(shí)體和信息安全。
在檢查過程中,工作人員嚴(yán)格按照檔案管理要求,全面檢查公司檔案室的安全情況。一方面,重點(diǎn)檢查消防設(shè)備、溫濕度調(diào)控設(shè)備、庫房門禁、監(jiān)控、電器線路等使用情況,確保各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常。另一方面,查閱檔案日常管理登記工作,翻閱有關(guān)制度、臺賬記錄,實(shí)現(xiàn)人員進(jìn)出有登記、檔案調(diào)閱有記錄,確保檔案不流失、文件不泄密。
通過此次檢查,強(qiáng)化了工作人員檔案安全意識,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想。下一步,潤科集團(tuán)將繼續(xù)壓實(shí)責(zé)任,從嚴(yán)要求,不斷完善檔案安全監(jiān)管機(jī)制,確保檔案的安全與完整。