集團開展2023年度檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作

發(fā)布時間：2023/4/3 16:05:08    瀏覽次數(shù)：2297    來源： 集團辦公室 榮磊

為進一步提高集團系統(tǒng)內(nèi)檔案人員的專業(yè)知識及業(yè)務(wù)實操技能，集團辦公室綜合檔案室結(jié)合往年在業(yè)務(wù)指導(dǎo)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，于3月份分四批次，開展2023年度檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。重點圍繞綜合檔案室建立、工程檔案交底、施工期管理等方面內(nèi)容開展檔案專題講座。主要培訓(xùn)人員為二級權(quán)屬企業(yè)辦公室專兼職檔案員、工程部檔案兼職人員等60余人，參加本年度檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

本次培訓(xùn)結(jié)合2023年度檔案考核指標，針對新組建的兩家公司，系統(tǒng)講解綜合檔案室建立的規(guī)范要求，指導(dǎo)編制檔案制度，檔案硬件搭建與軟件使用。避免因長期資料未歸檔，造成原件遺漏、丟失的情況發(fā)生。通過對工程檔案交底的講解，對專兼職檔案員提出更高的要求。在項目開工前，對接各參建單位，明確工程檔號、項目文件編制、立卷歸檔及整理規(guī)范要求。配合公司檔案管理部門做好工程檔案管理工作，減少重復(fù)返工，提高檔案質(zhì)量。

詳細講解工程資料如何開展關(guān)鍵環(huán)節(jié)飛行檢查。對項目部檔案業(yè)務(wù)開展監(jiān)督和指導(dǎo)工作，現(xiàn)場檢查項目檔案管理、案卷質(zhì)量是否規(guī)范，項目文件收集進度是否與工程建設(shè)進度同步等情況。避免因資料缺漏造成項目后期運行和利用,埋下隱患的情況發(fā)生。

倡導(dǎo)各權(quán)屬企業(yè)建立工程檔案管理的“五個一”。即建立：“一網(wǎng)”，項目檔案管理網(wǎng)絡(luò)；“一標”，項目文件管理標準；“一表”，符合建設(shè)項目實際的歸檔范圍和保管期限表；“一夾”，收集歸納項目檔案常見問題的文件夾；“一專家”，培養(yǎng)發(fā)揮“傳幫帶”作用的檔案專家。以上述標準和要求，提倡各權(quán)屬企業(yè)專兼職檔案員積極參與工程檔案全流程管理，熟悉工程立項、施工、竣工、運行等情況。對前期手續(xù)、合同文本、招投標資料開展預(yù)立卷，做到隨時產(chǎn)生、隨時移交。對紙質(zhì)原件開展數(shù)字掃描，方便公司內(nèi)部借查閱使用，避免資料原件因頻繁借閱產(chǎn)生破損、丟失等情況。檔案工作作為工程項目長期存續(xù)的物質(zhì)載體，做到收集完備詳實。為工程項目創(chuàng)建品質(zhì)工程，后續(xù)平穩(wěn)運行，改造擴建等工作發(fā)揮項目檔案的積極作用。